Stefan Grothkopp · CTO & AI Coach
grothkopp.com/agentic-ops

Agentic Ops.

Ihre Mitarbeiter verbringen Stunden mit Aufgaben, die ein AI-Agent in Minuten erledigt. In 2 Tagen identifizieren wir die größten Hebel, setzen die erste Automatisierung live und bauen eine Roadmap für den Rest. Danach begleiten wir Sie bei der Umsetzung.

Kostenloser Ops Check
45 min · Ihre Automatisierungspotenziale
Das Problem

Das Problem kennen Sie.

Sie wissen, dass AI Ihren Betrieb schneller machen könnte. Aber zwischen "wir sollten was mit AI machen" und tatsächlich laufenden Automatisierungen liegt eine Lücke, die niemand schließt.

01

Fragmentierte Automatisierung

Hier ein Zapier-Zap, da eine CRM-Regel, dort ein ChatGPT-Account. Nichts hängt zusammen, nichts ist End-to-End.

02

Daten die nicht stimmen

Automatisierung auf schlechten Daten macht alles schlimmer. Aber die Datenbank aufräumen fühlt sich an wie den Ozean mit einem Eimer leeren.

03

Kein Gesamtbild

Jeder optimiert in seinem Bereich. Niemand schaut auf die Wertschöpfungskette als Ganzes und fragt: wo ist der größte Hebel?

04

Fehlende Kompetenz

53% des Mittelstands nennen "fehlendes Know-how" als größte AI-Barriere. Es fehlt nicht der Wille. Es fehlt jemand der zeigt wie.

Unser Ansatz

Keiner weiß, wie AI-Transformation geht. Wir wissen, wie man es herausfindet.

Die fertige Lösung hat niemand, dafür ist es zu neu und ändert sich zu schnell. Wer Ihnen das fertige AI-Playbook verkauft, verkauft eine Fiktion. Was wir haben, ist eine Methode: Wir bauen echte Automatisierungen an Ihrem Betrieb, behalten was funktioniert, verwerfen den Rest. Kein Masterplan, sondern herausfinden durch Bauen. Zwei Ex-Gründer, die mit Ihnen zusammen implementieren.

Hands-on, nicht Slides

Am Ende des Kickoffs gibt es nicht nur eine Roadmap, sondern erste laufende Automatisierungen. Wir implementieren mit.

Doppelkompetenz

Stefan (CTO, AI-Architektur) + André (COO, Prozessdesign, Datenanalyse). Zusammen verstehen wir Technik und Organisation.

Ergebnisse, nicht Abhängigkeit

Nach jedem Quartal kann Ihr Team mehr selbst. Neue Automatisierungen laufen, die Datenqualität steigt, und Sie brauchen uns weniger. Das ist das Ziel.

Bezahlbar für den Mittelstand

Kein 500K-Projekt. Kickoff + Build Partner, skaliert mit Ihrer Geschwindigkeit. BAFA-förderfähig (50-80% für KMU).

So arbeiten wir

Zwei Phasen.

Erst verstehen wo Sie stehen, dann zusammen umsetzen.

Phase 1

Prozess AI Kickoff

Ein- bis zweitägiger Transformation Sprint vor Ort. Kein Schulungsformat: am Ende stehen konkrete Ergebnisse, die Ihr Team sofort nutzen kann.

Was Sie nach 2 Tagen in der Hand haben:

  • Prozess-Map: Ihre Wertschöpfungskette mit allen AI-Automatisierungspotenzialen, priorisiert nach Impact und Aufwand
  • Datenqualität-Report: Wie gut sind Ihre CRM-/ERP-Daten wirklich, und was muss sich ändern
  • Erste Automatisierung: ein konkreter Prozess, live aufgesetzt und lauffähig
  • Priorisierte Roadmap mit klaren Owners und Meilensteinen
  • Follow-up Call nach 2 Wochen (inkl.)
Phase 2

Prozess AI Build Partner

Kein Kalender voller Termine. Jeder Zyklus liefert eine fertige, laufende Automatisierung in Ihrem Betrieb. Nicht "wir haben besprochen", sondern "das läuft jetzt". Ihr Team wird mit jedem Zyklus autonomer, und Sie haben Fortschritt, den Sie Ihrer Geschäftsleitung zeigen können.

Was ein Build sein kann:

  • Ein Agent, der Ihre CRM-Daten prüft, bereinigt und sauber hält
  • Aus dem Kundengespräch automatisch der Datensatz: Transkript, Anlage, Follow-up
  • Automatisierte Ansprache, Angebote, Statusverfolgung, Reporting

Bei jedem Build:

  • Eine neue Automatisierung in Produktion, gemeinsam im echten System gebaut
  • Datenqualität messbar besser, dokumentiert und reportbar
  • Wissenstransfer: Ihr Team kann die nächste Automatisierung selbst aufsetzen, Ihr Playbook wächst
Vergleich

Warum nicht McKinsey?

54% aller Mittelstands-AI-Engagements mit großen Beratungen werden abgebrochen. Wir arbeiten anders.

Große Beratung Wir
Erste Ergebnisse Nach 3-6 Monaten Im Kickoff (Tag 1-2)
Mindestbudget 500.000 EUR+ Ab 3.500 EUR
Wer arbeitet Junior-Berater mit Framework Zwei Gründer mit 15+ Jahren Erfahrung
Deliverable PowerPoint-Deck Laufende Automatisierungen
Nach dem Projekt Abhängigkeit vom Berater Ihr Team kann selbst weitermachen
BAFA-förderfähig Nein Ja (50-80% für KMU)
Team

Wer dahinter steht.

Zwei Ex-Gründer, die zusammen eine SaaS-Firma von Null bis zum Exit gebaut haben.

Stefan

CTO · AI · Agent-Architektur

Informatiker, CTO, Gründer. 15+ Jahre Software-Firmen gebaut und skaliert. Baut Enterprise-AI-Plattformen, schreibt ein Buch über Agentic Operating Models.

André

COO · Prozesse · Datenanalyse

Ex-COO/CFO bei Altruja (SaaS, Exit). Data Scientist, Prozessmanager bei einer Top-Wirtschaftskanzlei. Denkt in Strukturen, Zahlen und Wertschöpfungsketten.

Nächster Schritt

Agentic-Ops Check.

45 Minuten. Eine Analyse, kein Verkaufsgespräch.

Die 3 Prozesse mit dem höchsten Automatisierungspotenzial identifiziert
Grobe Aufwand/Impact-Einschätzung für jeden der drei
BAFA-Förderfähigkeit geklärt (50-80% für KMU)

Vorbereitung: bringen Sie eine Liste Ihrer zeitaufwändigsten Routineprozesse mit.

Kostenloser Ops Check
Oder schreiben Sie direkt: aicoach@grothkopp.com